Buchungen ins WISO Steuer:Sparbuch oder WISO EÜR & Kasse importieren
WISO Steuer:Sparbuch ist ein tolles Programm, das ich seit vielen Jahren nutze. Leider ist es nicht möglich, mehrere Buchungen automatisch in die Einnahme-Überschuss-Rechnung zu importieren und dabei verschiedene Konten zu verwenden. Das Gleiche gilt auch für WISO EÜR & Kasse.
Ich habe ein Hilfsprogramm entwickelt, Buchungsimport, das die Buchungen meines Online-Shops www.doppeltext.com sowie Amazon- und iBook Store-Verkäufe über CSV-Dateien in die WISO EÜR überträgt. Buchungsimport automatisiert die Eingabe und bedient Steuer:Sparbuch bzw. WISO EÜR so, wie es ein Mensch tun würde.
Buchungsimport ist nicht auf ein bestimmtes Webshop-System begrenzt, es kann beliebige Daten in die EÜR-Buchungsmaske eintragen, wenn die zu importierenden Daten im einfachen Textformat vorliegen. Das Video zeigt, wie die Datenübernahme funktioniert.
Testversion
Laden Sie die Testversion von Buchungsimport herunter: BuchungsimportTestSetup.msi. Die Testversion importiert die ersten 3 Buchungen aus Ihrer Textdatei ins WISO Steuer:Sparbuch oder WISO EÜR & Kasse.
Buchungsimport läuft auf allen Windows-Versionen ab Windows 7 und benötigt das Microsoft .NET Framework 4.7.2. Wenn dieses bei Ihnen noch nicht installiert ist, können Sie es hier herunterladen.
Sollte sich Ihr Virenscanner beschweren: Buchungsimport enthält keinen Virus! Fügen Sie eine Ausnahme hinzu oder senden Sie die EXE-Datei an Ihren Antivirenhersteller, damit dieser die Virensignaturen aktualisieren kann.
Falls die Testversion auf Ihrem Rechner nicht wie erwartet funktioniert, lassen Sie mich das bitte wissen: IgorKogan@buchungsimport.de
Funktionsweise
Sie können mit dem Buchungsimport eine TSV- oder CSV-Textdatei in drei Schritten in die WISO EÜR importieren:
- Datei in Buchungsimport öffnen und prüfen.
- Ihre EÜR in WISO Steuer:Sparbuch oder EÜR & Kasse öffnen.
- Im Buchungsimport-Fenster auf Importieren klicken.
Es empfiehlt sich, rechenintensive Programme vor dem Import zu schließen oder anzuhalten. Bitte bewegen Sie während des Imports die Maus nicht und nehmen Sie keine Tastatureingaben vor. Sie können den Import jederzeit mit der Esc-Taste unterbrechen.
TSV ist eine einfache Textdatei mit einer Buchung pro Zeile, einzelne Felder durch Tab-Zeichen getrennt. Sie können auch CSV-Dateien (durch Kommata oder Semikolon getrennt) verwenden, das Feldtrennzeichen lässt sich unter Optionen einstellen. Eine Beispieldatei, die Sie hier herunterladen können, sieht so aus:
Einnahme 01.01.2023 1 iBooks CA 11/20 26,74 € Brutto 8338 1100 Einnahme 01.01.2023 2 iBooks EU 11/20 179,26 € Brutto 8336 1100 IE 9700053D Einnahme 01.01.2023 3 iBooks AU 11/20 35,08 € Brutto 8338 1100 Einnahme 05.01.2023 4 iBooks EU 12/20 136,73 € Brutto 8336 1100 IE 9700053D Einnahme 05.01.2023 5 iBooks US 12/20 224,10 € Brutto 8338 1100
Die Reihenfolge der Felder in der Textdatei entspricht exakt der Reihenfolge, in der Sie die Buchung manuell vornehmen, wenn Sie mit der Tab-Taste von Feld zu Feld wechseln. Es dürfen keine nicht verwendeten Felder vorkommen.
Wie Sie sehen, lassen sich Buchungen mit je nach Konto unterschiedlicher Anzahl Felder importieren: beim Konto 8336 blendet WISO zwei zusätzliche Felder für Ust-Identifikationsnummer ein. Eine CSV-Datei mit unterschiedlicher Anzahl Felder pro Zeile lässt sich aber aus Excel nicht exportieren. Schreiben Sie in diesem Fall vor dem Export in nicht benötigte Felder das Wort NULL rein, dann ignoriert Buchungsimport diese.
Wichtig: Die Feldwerte sollen genau den Erwartungen von WISO entsprechen, z.B. 26,74 € und nicht 26,74 Euro. Wenn etwas nicht stimmt, wird der Import abgebrochen, da Buchungsimport nach jeder Texteingabe die Werte vergleicht. Auch wenn ein Fehler oder Hinweis von WISO angezeigt wird (z.B. vorherige Buchung noch nicht gespeichert), wird der Import abgebrochen. Sie können diesen mit dem erneuten Klick auf den Importieren-Knopf fortsetzen.
Sie können den Import beschleunigen, indem Sie die Verzögerung unter Optionen auf Kurz umstellen. Wenn sich die Werte nicht fehlerfrei eintragen lassen, schalten Sie die Verzögerung auf Mittel oder Lang.
Buchungsimport kaufen
Buchungsimport kostet 29,90 Euro inkl. MwSt. Sie bekommen eine vollständige Programmversion ohne Einschränkungen und eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Da Buhl Data Service ständig das Interface von WISO-Programmen ändert, beinhaltet Ihr Kauf ein Jahr kostenloser Updates.
Sie müssen die CSV-Datei für WISO-Import vorbereiten, eine Datei mit beliebigen Buchungsfeldern wird leider nicht funktionieren. Bitte lesen Sie diese Seite aufmerksam durch und probieren Sie vor dem Kauf, ob Sie mit der Testversion klarkommen!
Sie können das Programm direkt über PayPal kaufen:
Alternativ schreiben Sie eine E-Mail mit Ihren Rechnungsdaten an IgorKogan@buchungsimport.de, Sie erhalten eine Rechnung mit den Kontodaten und können den Betrag überweisen. In beiden Fällen bekommen Sie Buchungsimport innerhalb von 24 Stunden nach dem Zahlungseingang per E-Mail zugeschickt.
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